Для ефективної роботи апарату управління підприємства, організації, установи насамперед необхідно раціонально організувати роботу служби діловодства.
Фахівець в галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи підготовлений для професійної діяльності в області документаційного та інформаційного обслуговування управлінської діяльності у виробничій та невиробничій сферах.
Опанування спеціальністю передбачає засвоєння навчальних дисциплін, серед яких:
- Діловодство та спеціальне діловодство;
- Стилістика ділового мовлення та редагування документів;
- Менеджмент;
- Ділова іноземна мова;
- Інформаційні системи і мережі;
- Комп’ютерна графіка та ін.
Цілями професійної діяльності такого фахівця є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в установі з використанням сучасної комп’ютерної техніки, автоматизації технологічних процесів пошуку та обробки інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень.
Фахівці в галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи можуть обіймати посади:
- завідувача канцелярії, архіву;
- інспектора по кадрах;
- інспектора по контролю за виконанням доручень;
- архіваріуса, діловода, секретаря-референта;
- адміністративного помічника;
- оброблювача інформаційного матеріалу та ін.
До функцій, які повинен виконувати фахівець, належать:
- документування,
- організація роботи з документами,
- обробка інформації і створення баз даних,
- планування та організація роботи з кадрами та ін.